“Ini telah mengubah aliran kerja saya!” — seorang CEO yang membenci perancang (kini taksub).

Dalam dunia perniagaan yang pantas, mudah untuk mengabaikan kepentingan hubungan peribadi. Sebagai seorang Ketua Pegawai Eksekutif, saya pernah percaya bahawa cinta dan perhubungan adalah kedua kepada kerjaya saya. Fokus saya adalah semata-mata pada nombor, pertumbuhan dan strategi. Walau bagaimanapun, perspektif ini berubah secara mendadak apabila saya mendapati diri saya merancang acara yang akhirnya akan membawa kepada pengalaman yang mengubah hidup. Pada mulanya, saya mendekati perancangan acara dengan keraguan. Saya fikir ia hanyalah satu tugas untuk menyemak senarai saya. Tetapi ketika saya menyelami perincian, saya menyedari bahawa perancangan bukan hanya mengenai logistik; ia adalah mengenai mencipta detik yang bermakna. Saya mula memahami kesan emosi menyatukan orang ramai, memupuk hubungan dan meraikan peristiwa penting. Titik perubahan berlaku apabila saya mula melibatkan diri dengan pasukan dan pelanggan saya pada tahap yang lebih mendalam. Saya mendengar cerita mereka, cabaran mereka, dan aspirasi mereka. Interaksi ini mencetuskan kesedaran: prinsip yang sama yang mendorong hubungan perniagaan yang berjaya juga digunakan untuk hubungan peribadi. Saya mula melihat perancangan bukan sahaja sebagai kewajipan, tetapi sebagai peluang untuk memupuk hubungan. Melalui perjalanan ini, saya menemui beberapa langkah penting yang mengubah pendekatan saya: 1. Pegang Ketulenan: Saya belajar untuk menjadi tulen dalam interaksi saya. Berkongsi pengalaman dan kelemahan saya sendiri membantu orang lain berasa selesa melakukan perkara yang sama. 2. Utamakan Komunikasi: Talian komunikasi terbuka menjadi penting. Saya berusaha untuk kerap mendaftar masuk dengan pasukan dan pelanggan saya, memupuk persekitaran yang semua orang rasa didengari. 3. Cipta Pengalaman Berkongsi: Saya menumpukan pada penganjuran acara yang menggalakkan kerjasama dan perhubungan. Pengalaman ini bukan sahaja mengukuhkan ikatan profesional tetapi juga membuka pintu kepada hubungan peribadi. 4. Refleksi dan Suaikan: Selepas setiap acara, saya meluangkan masa untuk merenung apa yang berkesan dan apa yang tidak. Amalan ini membolehkan saya terus memperbaiki dan menyesuaikan pendekatan saya kepada perancangan. Semasa saya memeluk prinsip ini, saya mendapati cinta di tempat yang paling tidak dijangka: dalam tindakan perancangan. Hubungan yang saya jalin semasa proses ini memperkayakan hidup saya dengan cara yang tidak pernah saya jangkakan. Saya menyedari bahawa kemahiran yang saya asah sebagai Ketua Pegawai Eksekutif—pemikiran strategik, perhatian terhadap perincian dan pembinaan perhubungan—sama-sama berharga dalam kehidupan peribadi saya. Ringkasnya, perjalanan saya daripada keraguan kepada kepercayaan kepada kuasa perancangan telah mengajar saya bahawa cinta dan perhubungan bukanlah hasil sampingan kejayaan semata-mata; mereka adalah penting untuknya. Dengan memupuk perhubungan melalui perancangan yang bernas, saya menemui dimensi pemenuhan baharu yang melangkaui bilik lembaga pengarah. Pengalaman ini telah membentuk semula pemahaman saya tentang perniagaan dan kehidupan peribadi, mengingatkan saya bahawa di tengah-tengah setiap usaha yang berjaya terletak hubungan manusia.

Sebagai seorang CEO, perjalanan saya ke arah produktiviti yang dipertingkatkan adalah pengalaman yang transformatif, dipenuhi dengan cabaran dan pendedahan. Saya sering mendapati diri saya terharu dengan tugas dan tanggungjawab yang banyak. Perbuatan juggling yang berterusan menyukarkan untuk memberi tumpuan kepada perkara yang benar-benar penting. Perjuangan ini adalah perkara biasa di kalangan ramai pemimpin, dan ia sering membawa kepada keletihan, ketidakcekapan, dan terlepas peluang. Untuk menangani masalah kesakitan ini, saya melaksanakan sistem perancangan berstruktur yang merevolusikan pendekatan saya terhadap produktiviti. Begini cara saya melakukannya: 1. Kenal pasti Keutamaan: Saya bermula dengan jelas mentakrifkan keutamaan saya. Ini melibatkan menyenaraikan matlamat saya dan mengkategorikannya berdasarkan kesegeraan dan kepentingan. Dengan memberi tumpuan kepada perkara yang benar-benar penting, saya dapat memperuntukkan masa dan tenaga saya dengan lebih berkesan. 2. Sekatan Masa: Seterusnya, saya menggunakan sekatan masa sebagai strategi untuk menguruskan jadual saya. Saya mendedikasikan blok masa tertentu untuk tugasan yang berbeza, memastikan bahawa saya mempunyai tempoh yang tidak terganggu untuk memberi tumpuan kepada projek kritikal. Kaedah ini bukan sahaja meningkatkan tumpuan saya tetapi juga mengurangkan kebimbangan melakukan pelbagai tugas. 3. Delegasi: Saya sedar bahawa saya tidak boleh melakukan semuanya sendiri. Belajar untuk mengagihkan tugas kepada pasukan saya adalah pengubah permainan. Dengan mempercayai rakan sekerja saya dengan tanggungjawab, saya membebaskan masa yang berharga untuk menumpukan perhatian pada keputusan strategik dan kepimpinan. 4. Semakan Biasa: Saya memulakan semakan mingguan untuk menilai kemajuan saya. Amalan ini membolehkan saya merenung tentang perkara yang berkesan, perkara yang tidak berkesan dan bagaimana saya boleh menambah baik. Ia juga membuatkan saya bertanggungjawab dan bermotivasi untuk terus berada di landasan yang betul. 5. Perhatian dan Rehat: Akhir sekali, saya menyedari kepentingan kesejahteraan mental. Menggabungkan rehat pendek dan amalan kesedaran ke dalam rutin saya membantu saya mengisi semula dan mengekalkan fokus sepanjang hari. Melalui langkah-langkah ini, saya mengubah produktiviti saya dan mendapatkan semula kawalan ke atas masa saya. Perjalanan ini mengajar saya bahawa perancangan yang berkesan bukan sekadar mengurus tugas; ini tentang mencipta aliran kerja yang mampan yang selaras dengan matlamat saya. Kesimpulannya, menerima pendekatan berstruktur untuk perancangan boleh membawa kepada peningkatan yang ketara dalam produktiviti. Dengan mengutamakan tugas, mengurus masa dengan berkesan, mengagihkan tanggungjawab, menyemak kemajuan dan menjaga kesihatan mental, sesiapa sahaja boleh meningkatkan produktiviti mereka dan mencapai matlamat mereka.

Selama bertahun-tahun, saya menolak idea menggunakan perancang. Saya fikir mereka tidak perlu, peninggalan zaman dahulu di mana orang bergantung pada kertas dan dakwat untuk mengatur kehidupan mereka. Walau bagaimanapun, sebagai seorang CEO, saya mendapati diri saya terharu dengan tuntutan harian peranan saya, bergelut untuk menjejaki mesyuarat, tarikh akhir dan matlamat strategik. Jelas sekali bahawa pendekatan semasa saya tidak berfungsi. Titik perubahan berlaku apabila saya menyedari bahawa ketidakorganisasian saya bukan sahaja menjejaskan produktiviti saya tetapi juga keberkesanan pasukan saya. Saya memerlukan penyelesaian yang boleh membantu saya mendapatkan semula kawalan dan meningkatkan kecekapan saya. Pada masa inilah saya memutuskan untuk memberi peluang kepada perancang. Mula-mula, saya meneroka pelbagai pilihan perancang, daripada alatan digital kepada perancang kertas tradisional. Saya mendapati bahawa perancang yang betul boleh berfungsi sebagai lebih daripada sekadar alat penjadualan; ia boleh menjadi peta jalan untuk matlamat dan keutamaan saya. Saya bermula dengan mengenal pasti objektif utama saya untuk minggu ini dan membahagikannya kepada tugas yang boleh diurus. Seterusnya, saya memperuntukkan masa setiap hari untuk menyemak dan mengemas kini perancang saya. Amalan mudah ini mengubah rutin harian saya. Saya mula mendekati tugas saya dengan jelas dan tujuan. Daripada rasa berselerak, saya berasa fokus dan teratur. Saya dapat melihat kemajuan saya, yang mendorong saya untuk terus berada di landasan yang betul. Di samping itu, saya menggalakkan pasukan saya untuk mengamalkan amalan yang sama. Kami mengadakan sesi perancangan mingguan di mana semua orang boleh berkongsi matlamat mereka dan menyelaraskannya dengan objektif kami yang lebih luas. Ini bukan sahaja meningkatkan akauntabiliti individu tetapi juga memupuk budaya kerjasama dan sokongan. Mengimbas kembali perjalanan ini, saya menyedari bahawa menerima perancang adalah lebih daripada sekadar perubahan dalam alatan; ia adalah anjakan minda. Ia mengajar saya kepentingan struktur dan kesungguhan dalam mencapai kejayaan. Sekarang, saya dengan yakin boleh mengatakan bahawa perancang adalah tidak ternilai dalam mengemudi kerumitan kepimpinan. Jika anda mendapati diri anda berasa terharu atau tidak teratur, pertimbangkan untuk memberi peluang kepada perancang. Mereka boleh menjadi kunci untuk membuka potensi anda dan meningkatkan produktiviti anda.

Dalam persekitaran perniagaan yang serba pantas hari ini, ramai pemimpin bergelut dengan huru-hara dan tidak teratur. Saya pernah ke sana—berasa terharu dengan tugasan yang tidak berkesudahan dan ruang kerja yang berselerak. Gangguan yang berterusan boleh menghalang produktiviti dan membuat keputusan. Saya menyedari bahawa memeluk organisasi bukan hanya satu keutamaan tetapi satu keperluan. Begini cara saya mengubah pendekatan saya dan sebab ia penting. Pertama, saya melihat dengan teliti rutin harian saya. Saya mengenal pasti tugasan yang memakan masa tanpa menambah nilai. Dengan menghapuskan gangguan ini, saya membebaskan tenaga mental untuk memberi tumpuan kepada perkara yang benar-benar penting. Seterusnya, saya melaksanakan sistem berstruktur untuk menguruskan projek. Saya menggunakan alatan seperti kalendar digital dan apl pengurusan tugas. Ini membolehkan saya menggambarkan beban kerja saya dan memberi keutamaan dengan berkesan. Kejelasan yang datang dari organisasi ini adalah pengubah permainan. Selain itu, saya mewujudkan ruang kerja yang bersih. Persekitaran yang kemas bukan sahaja mengurangkan tekanan tetapi juga meningkatkan kreativiti. Saya perasan bahawa apabila persekitaran saya teratur, fikiran saya menjadi lebih jelas, membawa kepada membuat keputusan yang lebih baik. Akhirnya, saya menggalakkan pasukan saya untuk menerima amalan ini. Saya berkongsi perjalanan saya dan faedah organisasi, memupuk budaya di mana semua orang berasa diberi kuasa untuk menjadi diri terbaik mereka. Kesimpulannya, peralihan ke arah organisasi bukan sahaja meningkatkan produktiviti saya tetapi juga mengubah gaya kepimpinan saya. Dengan mengutamakan kejelasan dan struktur, saya telah mencipta persekitaran di mana saya dan pasukan saya boleh berkembang maju. Merangkul organisasi bukan sekadar perjalanan peribadi; ia adalah usaha kolektif yang membawa kepada kejayaan.

Perancangan sentiasa kelihatan seperti tugas yang sukar bagi saya. Saya sering mendapati diri saya terharu dengan banyaknya tanggungjawab yang datang dengan menjadi seorang CEO. Mesyuarat, laporan dan keputusan strategik bertimbun, meninggalkan sedikit ruang untuk kejelasan. Saya menyedari bahawa tanpa pendekatan berstruktur, saya hanya bertindak balas terhadap situasi dan bukannya membentuk masa depan syarikat saya secara proaktif. Kesedaran ini sangat memukul saya. Saya faham bahawa kekurangan perancangan saya bukan sahaja menjejaskan produktiviti saya tetapi juga semangat pasukan saya. Mereka mencari arah kepada saya, dan tanpa rancangan yang jelas, saya secara tidak sengaja membawa mereka ke dalam huru-hara. Saya tahu saya perlu membuat perubahan. Jadi, saya bermula dari kecil. Saya meluangkan masa setiap minggu untuk menggariskan matlamat dan keutamaan saya. Ini melibatkan memecahkan visi jangka panjang saya kepada langkah-langkah yang boleh diambil tindakan. Saya mula menggunakan alatan seperti kalendar dan perisian pengurusan projek untuk menjejaki tugas dan tarikh akhir. Pada mulanya, ia berasa membosankan, tetapi tidak lama kemudian saya perasan perubahan. Hari-hari saya menjadi lebih tersusun, dan saya boleh memperuntukkan masa untuk pemikiran strategik. Seterusnya, saya melibatkan pasukan saya dalam proses perancangan. Kami mengadakan sesi sumbangsaran di mana semua orang boleh menyumbang idea. Ini bukan sahaja memupuk rasa pemilikan tetapi juga membawa pelbagai perspektif ke meja. Saya belajar bahawa kerjasama meningkatkan kreativiti, dan bersama-sama kami mencipta peta jalan yang sejajar dengan matlamat kolektif kami. Semasa kami melaksanakan rancangan kami, saya menumpukan pada daftar masuk biasa untuk menilai kemajuan kami. Ini membolehkan kami meraikan kemenangan kecil dan membuat pelarasan yang diperlukan sepanjang perjalanan. Ketelusan dalam proses perancangan kami membina kepercayaan dalam pasukan, dan saya dapat melihat tahap penglibatan mereka meningkat. Mengimbas kembali, menerima perancangan mengubah pendekatan saya sebagai CEO. Ia mengubah minda saya daripada reaktif kepada proaktif. Saya belajar bahawa perancangan yang berkesan bukan sekadar mencipta dokumen; ia mengenai memupuk budaya akauntabiliti dan kerjasama. Kesimpulannya, perancangan mengubah segala-galanya untuk saya. Ia memberikan kejelasan, arahan, dan rasa tujuan. Jika anda mendapati diri anda berada dalam kedudukan yang sama, saya menggalakkan anda untuk menerima perancangan. Mulakan secara kecil-kecilan, libatkan pasukan anda dan lihat bagaimana ia boleh merevolusikan kepimpinan anda dan organisasi anda. Kami mengalu-alukan pertanyaan anda: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

1. CEO, 2023, From Skeptic to Believer: How a CEO Found Love in Planning 2. CEO, 2023, The Planner Transformation: A CEO's Journey to Productivity 3. CEO, 2023, Mengapa CEO Ini Sekarang Bersumpah Dengan Perancang Selepas Bertahun-tahun Menentang 4. CEO, 2023, CEO, 2023, The Surprising Affair Organisation 2023, Bagaimana Merangkul Perancangan Mengubah Segala-galanya untuk CEO Ini 6. Ketua Pegawai Eksekutif, 2023, Merangkul Organisasi sebagai Laluan Menuju Kejayaan