Mengapakah CEO teratas menggunakan perancang harian kami? Ia bukan sekadar kertas—ia alat prestasi!

Saya tahu bagaimana rasanya apabila hari mula penuh dan kekal penuh. Kalendar saya boleh kelihatan kemas pada skrin, namun fikiran saya masih terasa berpecah. Satu pertemuan berjalan lama. Mesej baru tiba. Satu tugasan yang saya ingin selesaikan ditolak lagi. Pada penghujung hari, saya mungkin sibuk, tetapi saya tidak sentiasa fokus. Itulah masalah yang dihadapi ramai pemimpin. Mereka tidak memerlukan lebih banyak bunyi. Mereka memerlukan satu tempat yang jelas untuk memutuskan perkara yang penting sekarang. Perancang harian kami membantu saya melakukannya. Saya menggunakannya untuk mengatur hari saya sebelum tekanan bermula. Saya menulis tiga tugasan yang paling penting. Saya menandakan mesyuarat, panggilan dan tindakan susulan. Saya meninggalkan ruang untuk nota, jadi saya tidak menyimpan butiran dalam kepala saya. Tabiat kecil itu mengubah cara saya bekerja. Begini cara saya menggunakannya: - Saya mulakan dengan satu keutamaan yang jelas untuk hari itu - Saya menambah mesyuarat yang tidak boleh saya lepaskan - Saya menyenaraikan tugasan yang ingin saya selesaikan sebelum saya menutup komputer riba saya - Saya menyimpan ruang kecil untuk perubahan mendadak - Saya menyemak perkara yang saya selesaikan sebelum saya berpindah ke hari berikutnya Rutin mudah ini membantu saya kekal stabil apabila hari bergerak pantas. Saya juga suka susun atur kekal bersih. Saya tidak mahu halaman yang terasa sesak. Saya mahu ruang untuk berfikir. Saya mahu melihat rancangan saya sepintas lalu. Apabila halaman mudah dibaca, saya menghabiskan lebih sedikit tenaga mencari dan lebih banyak tenaga bertindak. Beberapa minggu lalu, saya mempunyai hari yang penuh dengan panggilan, kemas kini pasukan dan ulasan pelanggan. Saya menulis segala-galanya ke dalam perancang pagi itu. Semasa makan tengah hari, saya melihat satu tugas telah tergelincir. Saya mengalihkannya, melaraskan pesanan, dan terus berjalan. Tiada yang terasa sempurna, tetapi hari itu terasa terkawal. Itu lebih penting bagi saya daripada senarai panjang yang tidak pernah saya gunakan. Saya fikir itulah sebabnya perancang yang baik masih berfungsi, walaupun dalam dunia digital. Skrin boleh mengingatkan saya. Halaman kertas boleh membumikan saya. Ia memberikan bentuk hari saya. Ia membantu saya mengubah rancangan menjadi tindakan. Jika saya mahu memimpin dengan baik, saya perlukan lebih daripada niat yang baik. Saya memerlukan sistem mudah yang sebenarnya saya akan gunakan. Itulah yang diberikan oleh perancang ini kepada saya: halaman yang jelas, permulaan yang tenang dan cengkaman yang lebih baik pada hari saya.

Saya pernah memulakan hari saya dengan telefon yang penuh dengan peringatan, buku nota yang penuh dengan nota separuh siap, dan fikiran yang terasa sibuk sebelum saya duduk. Saya mempunyai tugas kerja dalam satu apl, rancangan peribadi dalam apl lain dan idea rawak yang ditulis pada resit, nota melekit dan belakang sampul surat. Sistem seperti itu kelihatan baik untuk seketika. Kemudian hari mula tergelincir. Saya rindu butiran kecil. Saya menghabiskan masa terlalu lama untuk memutuskan perkara yang penting. Saya akhirnya bertindak balas dan bukannya memimpin hari saya. Itulah sebabnya saya menghargai perancang yang memberi saya satu tempat yang jelas untuk berfikir, menulis dan bertindak. Saya mahu halaman yang memberitahu saya ke mana tenaga saya harus pergi. Saya mahukan susun atur yang membantu saya melihat hari tanpa kekacauan. Saya mahukan sesuatu yang cukup mudah untuk digunakan setiap pagi, walaupun ketika saya sibuk. Perancang ini sesuai dengan irama seperti itu. Saya menggunakannya untuk menetapkan nada sebelum hari menjadi kuat. Saya menulis tiga perkara yang sangat memerlukan tumpuan saya. Saya menyekat masa saya. Saya meninggalkan ruang untuk panggilan, tugasan dan tugasan kecil yang boleh memecahkan aliran saya jika saya mengabaikannya. Rutin kecil itu mengubah cara saya bergerak sepanjang hari. Inilah perkara yang paling saya suka tentangnya: Saya melihat hari di satu tempat. Saya tidak perlu melompat antara skrin atau mencari nota. Apabila saya membuka perancang, saya tahu di mana saya berdiri. Saya tetap fokus pada perkara yang penting. Saya berhenti melayan setiap tugasan seperti ia mempunyai berat yang sama. Jika saya mempunyai mesyuarat pelanggan pada pukul 10, cadangan untuk diselesaikan, dan pengambilan sekolah pada pukul 4, saya boleh merancang hari saya dengan tujuan sebenar. Saya meninggalkan ruang untuk kehidupan sebenar. Perancang yang baik tidak seharusnya bertindak seperti setiap hari adalah sempurna. Jadual saya berubah. Panggilan berjalan lama. Satu tugas mengambil masa lebih lama daripada yang saya fikirkan. Perancang yang bersih membantu saya menyesuaikan diri tanpa kehilangan kawalan. Saya menyemak hari saya dengan lebih jujur. Pada waktu malam, saya boleh melihat ke belakang dan melihat apa yang berhasil. Saya boleh melihat di mana saya membuat tempahan terlebih dahulu. Saya juga dapat melihat tabiat yang sentiasa membantu saya. Itu lebih penting daripada mengisi setiap baris. Pada suatu hari Isnin, saya mengadakan panggilan pelanggan, draf kandungan, larian runcit dan makan malam keluarga pada hari yang sama. Tabiat lama saya adalah menyimpan segala-galanya dalam kepala saya. Itu biasanya berakhir dengan tekanan. Kali ini, saya menulis sehari sebelum sarapan pagi. Saya menandai panggilan pada waktu pagi, memberikan draf blok fokus, menetapkan jualan runcit untuk lewat petang, dan memastikan makan malam tidak disentuh. Hari itu masih terasa penuh, tetapi terasa boleh diurus. Itulah maksudnya. Perancang seperti ini tidak menjadikan hari lebih kecil. Ia menjadikan hari lebih jelas. Saya juga suka bagaimana ia menyokong cara saya berfikir. Beberapa hari saya memerlukan struktur. Beberapa hari saya perlukan ruang. Beberapa hari saya hanya perlu mengeluarkan idea dari kepala saya sebelum ia mengambil alih. Perancang yang bersih membantu dengan ketiga-tiganya. Ia memberi saya ruang untuk merancang, ruang untuk diperhatikan dan ruang untuk menetapkan semula. Jika anda seorang yang berprestasi tinggi, pemilik perniagaan, pelajar, atau sesiapa sahaja yang membawa banyak barang sekaligus, anda mungkin tahu perasaan sibuk tetapi tidak terkawal sepenuhnya. Saya tahu perasaan itu dengan baik. Itulah sebabnya saya terus menggunakan perancang yang membantu saya memperlahankan bunyi bising dan menumpukan pada langkah berguna seterusnya. saya buka. Saya menulis hari itu. Saya membuat rancangan itu nyata.

Saya pernah memulakan hari saya dengan terlalu banyak tab terbuka di kepala saya. Panggilan daripada pelanggan. Nota daripada pasukan saya. Tugasan yang saya ingin selesaikan semalam. Urusan kecil terus aku tolak. Menjelang tengah hari, saya telah sibuk, tetapi tidak selalu berguna. Itulah sebabnya saya melihat perancang harian sebagai lebih daripada kertas. Ia memberikan hari saya bentuk. Ia membantu saya melihat perkara yang penting, perkara yang boleh menunggu dan perkara yang memerlukan tindakan susulan. Saya tidak memerlukan timbunan alatan untuk kekal di landasan yang betul. Saya memerlukan satu tempat di mana kerja saya, nota saya dan rancangan saya boleh hidup bersama. Perancang seperti ini membantu saya melakukannya. Saya mulakan dengan tiga tugas utama. Bukan sepuluh. Bukan senarai keinginan yang panjang. Tiga. Pilihan itu mengubah cara saya bekerja. Apabila saya menulis hanya tugas yang boleh menggerakkan hari saya ke hadapan, saya berhenti menyerakkan fokus saya. Saya dapat melihat apa yang memerlukan perhatian saya terlebih dahulu, dan saya kurang membuang masa untuk melompat antara perkara kecil. Kemudian saya memetakan hari itu. Saya suka memastikan jadual saya mudah dibaca. Blok yang jelas untuk panggilan. Blok yang jelas untuk kerja yang mendalam. Ruang untuk nota ringkas. Ruang untuk tindakan susulan. Reka letak itu membantu saya kekal jujur ​​dengan masa saya. Jika saya melihat mesyuarat berjalan terlalu hampir dengan tugasan saya yang seterusnya, saya boleh menyesuaikan diri sebelum hari menjadi kucar-kacir. Saya juga menggunakan bahagian nota untuk butiran yang saya tidak mahu hilang. Seorang pelanggan mengatakan mereka boleh memesan minggu depan. Rakan sekerja memerlukan fail. Seorang pembeli meminta kemas kini ringkas. Tugasan muncul semasa saya memandu atau dalam lawatan. Jika saya tidak menulisnya, saya biasanya kehilangannya. Jika saya menulisnya di satu tempat, saya boleh bertindak kemudian tanpa tekanan. Saya telah melihat kerja ini dalam detik-detik kecil setiap hari. Seorang wakil jualan yang saya kenali menyimpan seorang perancang di atas mejanya. Dia menulis panggilan paginya, lawatan pelanggannya dan nama orang yang perlu dia hubungi semula. Dia memberitahu saya dia tidak lagi mengakhiri hari dengan susulan yang tidak dijawab. Dia masih mempunyai hari yang sibuk, tetapi dia berasa lebih terkawal. Saya menggunakan idea yang sama dalam kerja saya sendiri. Apabila saya merancang hari saya sebelum ia bermula, saya berasa kurang tergesa-gesa. Apabila saya menyemak halaman semasa makan tengah hari, saya dapat melihat apa yang masih terbuka. Apabila saya menutup perancang pada waktu malam, saya tahu apa yang saya selesaikan dan apa yang perlu menunggu sehingga esok. Irama mudah itu membuatkan saya stabil. Perancang yang baik juga membantu saya melindungi fokus saya. Saya berhenti melayan setiap tugasan seperti ia mempunyai berat yang sama. Saya berhenti menjawab setiap permintaan kecil serta-merta. Saya berhenti meneka apa yang perlu saya lakukan seterusnya. Saya menulisnya. Saya membacanya. Saya mengikuti halaman. Tabiat itu mungkin kelihatan kecil, tetapi ia mengubah cara saya bekerja. Bagi saya, inilah nilai perancang harian. Ia bukan hanya kertas dengan kotak dan garisan. Ia adalah alat yang membantu saya berfikir dengan jelas, bertindak dengan tujuan dan mengekalkan hari saya di satu tempat. Jika anda mahukan cara mudah untuk mengurus tugasan anda, simpan nota anda rapat dan bergerak melalui hari dengan kurang bunyi bising, perancang jenis ini boleh menyesuaikan peranan itu dengan baik. Saya tidak memerlukan lebih banyak tekanan. Saya perlukan cara yang lebih baik untuk bekerja. Itulah yang diberikan oleh perancang harian kepada saya.

Saya pernah fikir seorang pemimpin hanya memerlukan kalendar penuh dan telefon yang pantas. Meja saya menceritakan kisah yang berbeza. Sticky note berlonggok dekat papan kekunci. Pautan mesyuarat ada dalam peti masuk saya. Susulan hidup dalam urutan sembang. Tugas-tugas kecil tergelincir melalui celah-celah, kemudian kembali sebagai masalah yang lebih besar. Saya akan memulakan pagi dengan fikiran yang jernih, kemudian hilang jejak menjelang tengah hari. Perancang harian mengubahnya untuk saya. Saya menyimpan satu halaman di hadapan saya, dan saya menggunakannya untuk mengisih hari sebelum bunyi bising bermula. Tabiat mudah itu membantu saya melihat perkara yang penting, perkara yang boleh menunggu dan perkara yang memerlukan balasan hari ini. Ramai pemimpin bergantung kepada perancang harian atas sebab yang sama. Kerja mereka tidak kekurangan usaha. Ia adalah pendek pada struktur bersih. Saya melihat corak yang sama berulang kali: - terlalu banyak mesyuarat - terlalu ramai orang yang meminta jawapan - terlalu banyak tugasan yang kelihatan kecil, kemudian menjadi mendesak - terlalu banyak idea tanpa tempat untuk mendarat Perancang harian memberi saya satu tempat untuk mengadakan hari itu. Saya menulis tiga pekerjaan yang mesti bergerak ke hadapan. Saya menyenaraikan mesyuarat dengan hasil yang saya mahu, bukan hanya masa. Saya meninggalkan ruang untuk panggilan, nota dan tindakan susulan. Saya menyimpan garis kecil untuk perkara yang timbul pada siang hari, kerana perkara itu selalu berlaku. Itulah bahagian yang orang rindukan. Perancang bukan sahaja tentang masa. Ia juga mengenai perhatian. Apabila saya menggunakannya dengan baik, saya boleh melihat hari yang padat dan masih berasa tenang. Saya tidak perlu mempercayai ingatan sahaja. Saya tidak perlu mencari melalui mesej untuk mengingati siapa yang mahukan apa. Contoh sebenar kekal dengan saya. Seorang pengurus jualan yang saya bekerjasama mempunyai tabiat memulakan setiap hari dengan membuka empat aplikasi berbeza. Satu untuk kalendar. Satu untuk nota. Satu untuk tugasan. Satu untuk mesej. Dia memberitahu saya dia berasa sibuk sepanjang hari, namun dia masih menghantar balasan lewat dan terlepas beberapa janji kecil. Dia beralih kepada perancang harian kertas. Dia menulis satu muka surat setiap pagi: - tiga matlamat teratas - pertemuan dengan perkara penting - orang yang perlu dihubungi semula - satu susulan untuk setiap pelanggan - satu blok kerja yang tenang Selepas seminggu, dia berkata harinya berasa kurang patah. Dia masih bekerja keras. Bezanya dia boleh nampak hasil kerja. Itulah sebabnya saya terus menggunakan perancang. Ia membantu saya bermula dengan rancangan, bukan reaksi. Ia membantu saya melindungi tumpuan saya apabila hari menjadi riuh rendah. Ia membantu saya meninggalkan rekod yang jelas tentang apa yang saya katakan akan saya lakukan. Jika anda mengetuai pasukan, menjalankan perniagaan atau mengurus beberapa bahagian bergerak serentak, tabiat ini boleh membantu anda juga. Beginilah cara saya menggunakan saya: - Saya membuka perancang sebelum e-mel - Saya memilih tugas yang paling penting - Saya menyekat masa untuk kerja yang mendalam - Saya menulis satu nota selepas setiap mesyuarat - Saya menyemak halaman sebelum saya keluar Saya memastikan reka letak mudah. Halaman yang bersih berfungsi lebih baik untuk saya daripada halaman yang sesak. Saya tidak memerlukan hiasan. Saya perlukan kejelasan. Pandangan saya sendiri mudah. Perancang harian yang baik tidak menjadikan hari lebih mudah dengan sihir. Ia memberi saya cara yang lebih baik untuk mengendalikan hari yang sudah saya lalui. Itulah sebabnya ramai pemimpin menjaga satu rapat. Ia sepadan dengan cara kerja sebenar bergerak: pantas, tidak kemas dan penuh dengan keputusan kecil. Jika hari-hari anda terasa berselerak, saya akan mulakan di sana. Satu muka surat. Satu rancangan. Satu cara yang lebih jelas untuk memimpin.

Hari saya dimulakan dengan terlalu banyak nota dan terlalu sedikit struktur. Saya akan membuka telefon saya, menyemak mesej, kemudian melompat antara tugas. Panggilan akan ditangguhkan. Satu urusan kecil akan melepasi saya. Menjelang tengah hari, saya sibuk, tetapi saya tidak boleh mengatakan bahawa saya telah melakukan kerja yang betul. Di situlah perancang harian membantu saya. Saya menggunakannya untuk meletakkan satu hari di atas kertas sebelum hari bermula. Saya menulis apa yang mesti dilakukan, apa yang boleh menunggu, dan apa yang memerlukan susulan. Tabiat kecil itu memberi saya pandangan yang jelas tentang kerja saya. Saya tidak membuang tenaga untuk mengingati segala-galanya. Pada hari kerja biasa, saya memastikan perancang saya rapat. Saya mencatat masa mesyuarat, panggilan pelanggan, semakan penghantaran dan tugas peribadi di satu tempat. Apabila permintaan baharu masuk, saya tidak membiarkannya mengambil alih keseluruhan jadual saya. Saya letak di tempat yang sepatutnya. Saya melihat kerja ini dalam contoh mudah dari rutin saya sendiri. Pada suatu pagi, saya menerima panggilan jualan, masalah penghantaran dan daftar masuk pasukan. Tabiat lama saya adalah untuk mengendalikan mereka apabila mereka datang. Itu biasanya bermakna tekanan dan terlepas susulan. Dengan perancang harian saya, saya menetapkan setiap item ke tempat. Saya mengendalikan panggilan itu, menulis langkah seterusnya untuk penghantaran dan menyimpan nota pasukan di sebelah saya untuk semakan kemudian. Hari saya kekal stabil. Saya berasa lebih terkawal. Apa yang paling saya suka ialah cara perancang membuatkan fikiran saya tenang. Saya tidak perlu menyimpan setiap butiran dalam kepala saya. Saya boleh menulisnya, melihat ke belakang, dan meneruskan. Itu menjadikan hari yang sibuk lebih mudah untuk diurus. Ia juga membantu saya melihat corak dalam kerja saya, seperti tugasan yang memerlukan lebih fokus dan tugasan yang terus berulang. Saya juga menggunakan perancang untuk kemenangan kecil. Halaman yang lengkap memberi saya rasa kemajuan. Senarai yang jelas memberi saya kurang tekanan. Hari yang dirancang memberi saya lebih sedikit kejutan. Itu adalah perdagangan mudah yang saya nilai. Jika anda mahukan cara yang lebih bersih untuk mengurus jadual anda, perancang harian sesuai. Saya menggunakannya kerana ia memastikan tugas saya kelihatan, masa saya teratur dan kerja saya lebih mudah untuk diikuti. Bagi saya, itulah yang menjadikan hari itu lebih ringan dan lebih berguna.

Saya terus melihat satu tabiat kecil dalam pemimpin yang bertenang di bawah tekanan. Mereka tidak bergantung pada ingatan. Mereka tidak menyebarkan nota merentasi e-mel, sembang dan kertas. Mereka menggunakan satu helaian kawalan mudah. Saya menggunakan idea yang sama dalam kerja saya sendiri. Helaian saya muat pada satu muka surat. Ia menunjukkan tiga perkara: apa yang penting hari ini, apa yang menunggu orang lain, dan apa yang menghalang kemajuan. Susun atur kecil itu memberi saya pandangan yang jelas. Ia juga membuatkan kepala saya senyap. Semasa saya bekerja dengan ketua jualan di sebuah agensi kecil, hari dia kelihatan penuh, tetapi pasukannya masih berasa kehilangan. Dia mempunyai nota dalam e-mel, mesej dan timbunan kertas. Seorang pelanggan meminta satu perubahan kecil. Permintaan itu duduk dalam sembang dan terlepas sehingga keesokan harinya. Dia berpindah ke satu helaian kongsi. Setiap permintaan mendapat satu baris, satu pemilik, satu langkah seterusnya. Kekeliruan itu hilang dengan cepat. Alatnya mudah. Penggunaan lebih penting. Saya menyimpan helaian saya dalam tiga kotak: - Mesti buat - Menunggu orang lain - Masalah yang perlu saya selesaikan Setiap item mendapat garis pendek. Tiada nota panjang. Tiada teks tambahan. Jika saya tidak dapat menerangkan tugasan dalam satu ayat pendek, saya tahu ia masih belum jelas. Saya juga mengikut satu peraturan. Apabila tugasan baharu muncul, saya meletakkannya pada helaian dengan segera. Saya tidak meninggalkannya dalam sembang, e-mel atau kepala saya. Tabiat itu menghalang kerja saya daripada berpecah-belah. Seorang CEO menggunakan alat jenis ini untuk alasan yang baik. Tekanan bukan hanya tentang kerja. Ia adalah mengenai pilihan. Panggilan mana yang penting. Isu mana yang memerlukan jawapan. Tugas mana yang boleh menunggu. Satu halaman memberikan pandangan yang mantap apabila banyak perkara kecil meminta perhatian. Saya menggunakan helaian dalam mesyuarat juga. Jika seseorang bercakap selama lima minit dan saya masih tidak tahu langkah seterusnya, saya menulis isu itu pada halaman dan meminta seorang pemilik yang jelas. Langkah kecil itu menyelamatkan saya daripada mesej susulan yang panjang kemudian. Ia juga membantu pasukan bercakap dengan kata-kata yang jelas. Berikut ialah rutin yang saya gunakan: - Simpan satu tempat utama untuk kawalan - Tulis item aktif sahaja - Tandakan langkah seterusnya di sebelah setiap item - Semak halaman pada permulaan dan penghujung hari - Alih keluar apa-apa yang tidak lagi penting Seorang pengasas yang saya kenali menjalankan perniagaan keluarga dengan enam orang kakitangan. Dia terus berkata dia berasa sibuk tetapi tidak stabil. Nota-notanya bertaburan di telefon, meja dan keretanya. Dia memindahkan semuanya ke dalam satu buku nota dengan susun atur yang sama setiap hari. Seminggu kemudian, dia berkata dia dapat melihat kerja itu dengan lebih jelas. Dia tidak melakukan kurang. Dia berfikir dengan kurang bunyi. Itulah sebabnya saya mempercayai alat mudah. Mereka tidak cuba melakukan segala-galanya. Mereka membantu saya memastikan kepala saya jelas, langkah saya seterusnya dapat dilihat dan pasukan saya sejajar. Apabila kerja terasa berselerak, saya tidak memerlukan sistem yang lebih besar. Saya perlukan satu halaman yang boleh saya percayai. Jika anda ingin kekal dalam kawalan seperti kebanyakan pemimpin yang kuat lakukan, mulakan dengan satu helaian, satu senarai dan satu peraturan yang jelas: jika ia penting, ia pergi di satu tempat. Kami mempunyai pengalaman yang luas dalam Bidang Industri. Hubungi kami untuk mendapatkan nasihat profesional:Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Stephen R Covey 1989 7 Tabiat Orang Yang Sangat Berkesan David Allen 2001 Menyelesaikan Perkara Seni Produktiviti Tanpa Tekanan Peter F Drucker 2006 Eksekutif Berkesan James Clear 2018 Tabiat Atom Cara Mudah dan Terbukti untuk Membina Tabiat Yang Baik dan Memecahkan Tabiat Yang Buruk Laura Vanderkam 2015 Betapa Ikhlasnya Wanita Itu Sangat Menyenangkan.