“Buku nota terbaik yang pernah saya gunakan”—semakan jujur ​​CEO selepas 1 tahun.

Setahun yang lalu, saya adalah jenis orang yang menyimpan nota di terlalu banyak tempat. Telefon saya mempunyai senarai separuh siap. Meja saya mempunyai kertas longgar. Beg saya mempunyai sisa dengan nombor telefon, peringatan tugas dan idea pantas yang masuk akal untuk satu hari dan hilang pada hari berikutnya. Itu berubah apabila saya mula menggunakan satu buku nota setiap hari. Saya tidak mengharapkan banyak daripadanya. Saya hanya mahukan satu tempat untuk nota kerja, tugas peribadi dan idea kecil. Selepas setahun, ia masih duduk berhampiran saya hampir setiap hari. Saya mencapainya tanpa berfikir. Itu memberitahu saya banyak perkara. Buku nota berfungsi dengan baik apabila ia menjadi sebahagian daripada kehidupan biasa. Saya tidak mewah. Ia melakukan satu kerja dengan baik. Saya membukanya, menulis, menutupnya, dan teruskan. Saya tidak perlu mencari melalui aplikasi atau menatal mesej lama. Nota saya kekal di satu tempat, dan itu menjimatkan saya banyak tekanan kecil. Saya menggunakannya dengan cara yang mudah. Semasa panggilan kerja, saya menulis nama, tarikh akhir dan mata susulan. Jika pelanggan berkata, "Hantar saya draf pada hari Selasa," saya meletakkannya di atas kertas serta-merta. Ingatan saya baik, tetapi tidak sempurna. Kertas membantu saya mempercayai apa yang saya tulis. Di rumah, saya menyimpan senarai barangan runcit di dalamnya. Saya juga menggunakannya untuk kerja, peringatan pembaikan dan rancangan hujung minggu. Satu halaman mungkin mengandungi senarai beli-belah dan beberapa nota tentang bil. Halaman lain mungkin mengandungi idea perjalanan, buku yang ingin saya baca atau draf kasar mesej yang perlu saya hantar. Campuran itulah yang menjadikannya berguna untuk saya. Saya juga suka bagaimana buku nota melambatkan saya sedikit. Apabila saya menulis dengan tangan, saya berfikir dengan lebih jelas. Saya tidak menulis setiap pemikiran kecil. Saya pilih apa yang penting. Tabiat mudah itu membantu saya kekal fokus apabila hari saya menjadi sibuk. Contoh sebenar datang daripada projek pelanggan yang saya kendalikan bulan lepas. Saya mempunyai nota daripada tiga panggilan, dua utas mesej dan beberapa memo suara pada telefon saya. Saya membuka buku nota saya, menyelak ke halaman untuk projek itu, dan segera menemui perkara utama. Saya tahu apa yang pelanggan mahu, apa yang saya janjikan, dan apa yang masih memerlukan perhatian. Itu menyelamatkan saya daripada kehilangan butiran. Contoh lain datang dari perjalanan hujung minggu yang singkat. Saya menulis alamat hotel, masa kereta api, senarai pembungkusan, dan beberapa tempat makanan dalam buku nota sebelum saya pergi. Saya tidak perlu terus membuka kunci telefon saya di tempat yang sesak. Saya hanya membuka halaman dan menyemak apa yang saya perlukan. Selepas menggunakan satu buku nota selama setahun penuh, saya perhatikan beberapa perkara yang penting bagi saya. Saya mahu kertas yang terasa licin, tetapi tidak terlalu licin. Saya mahu halaman yang tidak berdarah. Saya mahukan saiz yang sesuai dengan beg saya tanpa mengambil terlalu banyak ruang. Saya mahukan tudung yang boleh mengendalikan penggunaan harian. Saya mahukan susun atur yang membolehkan saya menulis dengan bebas, bukan melawan halaman. Butiran itu kedengaran kecil. Mereka tidak. Perkara kecil menentukan sama ada saya terus menggunakan buku nota atau meninggalkannya di atas rak. Saya juga fikir buku nota itu kurang penting daripada kebiasaan di sekelilingnya. Buku nota yang bersih tidak akan membantu jika saya tidak pernah membukanya. Buku nota ringkas dengan rutin tetap boleh melakukan lebih daripada satu buku nota yang mahal tanpa digunakan. Itu pandangan saya sendiri selepas setahun penggunaan sebenar. Jika seseorang bertanya kepada saya apa yang perlu dicari, saya akan pastikan ia mudah. Pilih buku nota yang mudah dibawa. Pilih kertas yang berfungsi dengan pen yang telah anda gunakan. Pilih gaya halaman yang sepadan dengan cara anda menulis. Pilih sesuatu yang anda tidak akan keberatan dibuka setiap hari. Itulah yang saya lakukan, dan ia berkesan untuk saya. Setahun kemudian, buku nota saya bukan lagi pembelian baharu. Ia adalah sebahagian daripada cara saya menguruskan hari saya. Ia memuatkan tugasan kerja, peringatan peribadi, idea pantas dan detik-detik kecil yang saya akan hilang sebelum ini. Saya mempercayainya kerana saya telah menggunakannya cukup lama untuk mengetahui apa yang boleh dilakukannya. Itulah sebabnya ia tetap dekat dengan saya.

Saya menghadapi masalah yang sama dengan buku nota berulang kali. Ada yang kelihatan baik di atas meja, kemudian kertas itu terasa nipis, penutupnya membengkok dengan cepat, dan halaman tidak kekal rata apabila saya menulis dengan tergesa-gesa. Dalam mesyuarat, itu melambatkan saya. Saya memerlukan buku nota yang sesuai dengan nota saya, perancangan saya dan idea-idea kecil yang muncul di antara panggilan. Inilah sebabnya saya masih mencapai buku nota ini. Saya menggunakannya dalam mesyuarat lembaga, dalam penerbangan dan di meja saya apabila saya memetakan minggu itu. Saya suka kertas kerana satu sebab mudah: ia membantu saya berfikir tanpa bunyi. Telefon saya memberi saya makluman. Komputer riba saya menarik saya ke dalam e-mel. Buku nota memberi saya satu muka surat dan satu kerja. Itu cukup apabila saya memerlukan tumpuan. Saiznya sesuai untuk saya. Ia muat di dalam beg saya tanpa mengambil alih ruang, dan saya boleh membukanya dengan pantas apabila pelanggan mengatakan sesuatu yang saya ingin ingat. Halaman memberi saya ruang yang cukup untuk nota ringkas, senarai tugasan dan rancangan kasar untuk hari itu. Saya tidak memerlukan halaman yang penuh dengan reka bentuk tambahan. Saya perlukan ruang yang bersih. Rasa penulisan juga penting. Saya perasan dengan segera apabila dakwat merebak terlalu banyak atau halaman dipaparkan. Itu menjadikan nota lebih sukar untuk dibaca kemudian. Buku nota ini memberi saya pengalaman menulis yang lebih lancar, jadi saya boleh bergerak pantas dan masih membaca apa yang saya tulis seminggu kemudian. Kecik je bunyinya. Ia tidak. Halaman yang berfungsi dengan baik menyelamatkan saya daripada menulis semula nota yang sama dua kali. Saya juga suka cara ia menyokong sistem yang mudah. Saya biasanya menulis tiga perkara: - nota mesyuarat - tugas yang perlu saya lakukan susulan - idea yang saya tidak mahu hilang Struktur itu memastikan hari saya jelas. Saya tidak menggunakan buku nota untuk semua perkara. Saya menggunakannya untuk bahagian kerja saya yang memerlukan pemikiran cepat dan semakan mudah. Buku nota berfungsi paling baik apabila ia membantu saya menyusun fikiran saya, bukan apabila ia cuba melakukan terlalu banyak. Contoh yang nyata terlintas di fikiran. Semasa semakan pelanggan bulan lepas, saya membuka tiga halaman dengan ulasan, soalan harga dan beberapa perubahan untuk disemak dengan pasukan saya. Saya menulis dengan pantas, menutup buku nota dan membawanya ke panggilan seterusnya. Kemudian pada hari itu, saya dapati setiap nota di satu tempat. Tiada carian melalui folder aplikasi. Tiada bateri mati. Tiada butiran yang terlepas. Itulah sebab utama buku nota ini masih kekal bersama saya. Ia melakukan satu kerja dengan baik. Ia memberi saya tempat yang mantap untuk berfikir, menulis dan menjejaki kerja yang penting pada hari itu. Saya tidak memerlukan buku nota untuk menarik perhatian saya. Saya memerlukannya supaya mudah digunakan, mudah dibawa dan mudah dipercayai. Jika anda suka nota kertas dan mahukan buku nota yang mudah digunakan setiap hari, yang ini masuk akal. Saya terus kembali kepadanya kerana ia sesuai dengan cara saya bekerja. Itu lebih bernilai kepada saya daripada mana-mana ciri mewah.

Saya membeli beg galas ini kerana saya memerlukan satu perkara mudah: beg yang boleh mengendalikan hari saya tanpa menyukarkan hidup. Yang lama saya kelihatan baik pada mulanya. Kemudian zip mula melekat, tali digali ke bahu saya, dan bahagian dalam menjadi kucar-kacir setiap kali saya membawa pengecas, buku nota, botol, dan kotak makan tengah hari bersama-sama. Saya mahukan sesuatu yang terasa mudah. Tidak mencolok. Hanya boleh dipercayai. Selepas 12 bulan, saya masih mencapai beg galas ini hampir setiap hari. Apa yang menjadikannya berfungsi untuk saya bukanlah satu ciri besar. Perkara-perkara kecil yang terus muncul. Talinya masih berasa selesa untuk perjalanan yang jauh. Kain itu tahan dengan baik walaupun selepas hujan, kereta api yang sesak, lantai kedai kopi dan beberapa titisan kasar di sebelah meja saya. Poketnya masuk akal, jadi saya tidak membuang masa mencari kunci atau fon telinga. Bentuknya kekal kemas, yang lebih penting daripada yang saya jangkakan. Saya rasa di situlah banyak produk mengecewakan. Mereka kelihatan berguna pada hari pertama, kemudian perlahan-lahan menjadi menjengkelkan. Sebuah zip menjadi longgar. Jahitan mula ditarik. Poket menjadi terlalu cetek untuk dipercayai. Saya pernah mengalaminya dengan beg, kasut, dan juga peralatan pejabat. Yang ini tetap berguna kerana ia sesuai dengan rutin saya. Saya menggunakannya untuk kerja pada hari bekerja. Saya menggunakannya untuk perjalanan singkat pada hujung minggu. Saya menggunakannya untuk menaiki kereta api untuk melawat rakan, di mana saya mempunyai komputer riba, botol air, pengecas dan jaket ringan yang dibungkus di dalamnya. Tiada apa-apa yang berubah terlalu banyak. Tiada yang tertumpah. Perjalanan itu membuatkan saya lebih mempercayai beg itu, kerana saya tidak perlu terus memeriksanya. Saya juga suka bahawa ia tidak meminta banyak penjagaan. Saya mengelapnya, mengosongkannya pada waktu malam, dan biarkan ia bernafas. Itu sahaja. Saya tidak sayang itu. Saya tidak menganggapnya seperti sekeping paparan. Jika anda cuba memilih sesuatu yang serupa, saya akan memberi perhatian kepada tiga perkara. Periksa tali. Sekiranya mereka berasa lemah pada permulaannya, mereka biasanya tidak menjadi lebih baik. Periksa poket. Jika susun aturnya terasa janggal, ia akan kekal janggal. Semak bahan. Jika kelihatan nipis atau terlalu kaku, penggunaan harian boleh mendedahkan sepantas itu. Pandangan saya mudah: barang harian yang baik harus menjimatkan tenaga, bukan mengambilnya. Saya mahukan gear yang membantu saya bergerak sepanjang hari dengan kurang geseran. Beg galas ini melakukan itu untuk saya. Saya tidak fikir setiap produk perlu sempurna. Saya fikir ia sepatutnya mendapat tempat selepas beberapa bulan, bukan hanya kelihatan baik di dalam kotak. Yang ini memperolehnya. Selepas 12 bulan, ia masih dalam giliran saya. Itu mengatakan lebih daripada halaman jualan yang pernah boleh.

Saya terus mencapai buku nota yang sama apabila hari saya mula berasa sesak. Telefon saya boleh memuatkan banyak, namun ia juga menarik saya ke banyak arah. Mesej bertindan. Tab kekal terbuka. Idea datang dan pergi sebelum saya boleh memegangnya. Saya pernah memberitahu diri saya bahawa saya boleh mengingati segala-galanya. Saya tidak boleh. Tugas-tugas kecil terlepas. Idea yang baik pudar. Tekanan meningkat daripada kesilapan kecil, bukan kegagalan besar. Itulah sebabnya buku nota ini kekal berhampiran saya. Saya mempercayainya kerana ia meminta sangat sedikit. Saya membukanya, menulis baris, dan teruskan. Tiada kemas kini apl. Tiada bar carian. Tiada amaran bateri. Hanya kertas, pen, dan fikiran saya sendiri. Saya menggunakannya untuk tiga perkara. Saya menulis apa yang perlu saya lakukan. Bukan rancangan besar. Hanya langkah seterusnya. "Balas kepada pelanggan." “Hantar invois.” "Ambil pita semasa dalam perjalanan pulang." Apabila saya menyimpan tugasan dalam kepala saya, ia kabur bersama-sama. Apabila saya menulisnya, saya dapat melihatnya. Saya rasa kurang tekanan serta-merta. Pada waktu pagi yang sibuk, syif kecil itu membantu saya memulakan dan bukannya berhenti. Saya menulis idea sebelum ia hilang. Beberapa idea terbaik saya tiba secara rawak. Dalam bilik mandi. Dalam kereta api. Sementara saya menunggu kopi. Beberapa minggu yang lalu, saya duduk di lobi klinik bersama ibu saya, dan saya memikirkan cara baharu untuk menerangkan halaman produk. Saya menulis tiga baris pendek dalam buku nota. Halaman itu kemudiannya menjadi draf kasar untuk siaran yang mendapat maklum balas yang kukuh daripada pelanggan. Jika saya telah menunggu, saya akan kehilangannya. Saya tulis apa yang saya rasa. Bahagian ini lebih penting daripada orang ramai mengakui. Beberapa hari, saya tidak memerlukan rancangan. Saya perlukan tempat untuk berterus terang. Saya mungkin menulis, "Saya berasa di belakang," atau "Saya bosan melihat skrin saya," atau "Saya memerlukan pagi yang tenang." Itu menghilangkan perasaan saya. Ia memberikan perasaan saya bentuk yang saya boleh bekerjasama. Buku nota membantu, tetapi hanya jika saya menggunakannya dengan cara yang sesuai dengan kehidupan saya. Saya memastikan sistem saya sangat jelas. Satu halaman untuk tugasan. Satu halaman untuk idea. Satu halaman untuk nota daripada panggilan, mesyuarat atau rancangan keluarga. Jika halaman penuh, saya tidak cuba untuk menjadikannya cantik. Saya teruskan sahaja. Saya telah melihat orang menghabiskan lebih banyak tenaga untuk membuat nota kelihatan kemas daripada menggunakan nota itu sama sekali. Itu tidak pernah berkesan untuk saya. Saya mahukan alat yang memenuhi hari saya, bukan alat yang membuat kerja tambahan. Saya juga menggunakan buku nota untuk memperlahankan. Apabila saya menulis dengan tangan, saya berfikir dengan cara yang berbeza. Langkah saya berubah. Saya melihat jurang dalam pemikiran saya. Saya menangkap idea yang lemah sebelum saya berkongsinya. Itu telah menyelamatkan saya daripada lebih daripada satu panggilan yang janggal. Sebagai contoh, saya pernah merancang balasan jualan yang kedengaran terlalu mendesak. Selepas saya menulisnya dalam buku nota, saya segera melihat masalahnya. Saya menukar nada, memastikan mesej itu jelas, dan pelanggan bertindak balas dengan lebih baik. Buku nota juga membantu saya apabila hidup terasa bising. Saya pernah mempunyai satu pagi dengan tiga panggilan kerja, jemputan sekolah, dan kedai runcit lewat. Kalendar telefon saya penuh, tetapi saya masih berasa tidak pasti. Saya duduk selama dua minit, membuka buku nota, dan menulis hari itu mengikut urutan. Tidak sempurna. Cukup jelas. Call pukul 10. Pickup pukul 2. Beli buah, roti, susu. Halaman itu membuatkan saya stabil sepanjang hari. Saya tidak fikir buku nota itu istimewa kerana ia adalah kertas. Saya fikir ia berfungsi kerana ia memberi saya tempat untuk bertemu diri saya tanpa bunyi. Itulah sebab sebenar saya terus mencapainya. Bukan kerana ia kelihatan cantik di atas meja. Bukan kerana ia membuatkan saya kelihatan teratur. Saya mencapainya kerana ia membantu saya berfikir, membantu saya mengingati dan membantu saya bergerak. Pada hari-hari apabila fikiran saya terasa penuh, satu halaman yang terbuka sudah cukup untuk membuat langkah seterusnya terasa mungkin. Ingin mengetahui lebih lanjut? Sila hubungi Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Miller, James 2020 The Everyday Power of a Simple Notebook Thompson, Laura 2019 Writing by Hand for Better Focus Chen, David 2021 Praktikal Nota Pengambilan untuk Busy Professionals Walker, Emily 2022 Bagaimana Nota Kertas Memperbaiki Perancangan Harian Roberts, Michael 2023 Peranan Buku Nota dalam Buku Nota So4phie Disediakan 202 Tersusun Semula