Bolehkah Jurnal Mudah Mengubah Rutin Kerja Anda? ya.

Banyak hari kerja berasa sibuk sebelum mereka bermula. Mesej tiba, tugas bersaing untuk perhatian, dan permintaan kecil memecahkan aliran projek yang lebih besar. Pada penghujung hari, saya mungkin telah bekerja selama berjam-jam tanpa rasa kemajuan yang jelas. Jurnal ringkas boleh membantu saya memperlahankan dan melihat hari itu sebagai satu siri pilihan dan bukannya senarai panjang gangguan. Ia tidak memerlukan kertas khas, kaedah yang rumit, atau komitmen masa yang besar. Beberapa nota jujur ​​boleh membentuk cara saya memulakan, bekerja dan menutup hari. Saya menggunakan satu halaman untuk tiga detik pendek: permulaan hari, jeda semasa bekerja dan penghujung hari. Pada permulaan, saya menulis: - Satu tugas yang memerlukan perhatian sebenar - Dua tugas yang lebih kecil yang menyokongnya - Satu gangguan yang mungkin - Blok masa yang saya ingin lindungi Ini mengambil masa kira-kira lima minit. Saya tidak menulis rancangan yang sempurna. Saya menulis yang berguna. Contohnya, jika saya perlu menyediakan laporan pelanggan, nota saya mungkin kelihatan seperti ini: "Tugas utama: semak angka jualan dan tulis draf pertama. Tugas kecil: balas dua e-mel pelanggan dan semak nota mesyuarat esok. Gangguan yang mungkin: menyemak mesej sembang setiap beberapa minit. Masa dilindungi: 9:00 hingga 10:30." Nota itu memberikan pagi saya titik permulaan yang jelas. Apabila permintaan baharu muncul, saya boleh membandingkannya dengan pelan dan bukannya bertindak balas sekaligus. Jurnal kerja juga boleh mendedahkan tekanan tersembunyi. Saya mungkin menulis, "Saya terus mengelak laporan kerana data tidak teratur." Ayat itu lebih berguna daripada "Saya tidak produktif." Ia menunjuk kepada masalah tertentu. Saya kemudian boleh menghabiskan sepuluh minit untuk mengisih data sebelum meminta diri saya untuk menulis. Berhenti sebentar pada siang hari boleh menghalang isu kecil daripada bertukar menjadi tekanan pada tengah hari yang penuh. Saya bertanya kepada diri sendiri tiga soalan: - Apakah yang sedang saya usahakan sekarang? - Apakah yang menjadikan tugasan ini lebih sukar? - Apakah tindakan kecil seterusnya? Soalan terakhir penting. "Selesaikan laporan" terasa berat. "Semak angka untuk April" rasanya mungkin. Tindakan yang jelas mengurangkan usaha mental yang diperlukan untuk bermula. Saya pernah menggunakan kaedah ini selama seminggu penuh dengan panggilan pelanggan. Saya merancang untuk melengkapkan cadangan, tetapi setiap panggilan menolaknya lebih jauh ke tengah hari. Jurnal saya menunjukkan corak: Saya menganggap setiap mesej sebagai mendesak, walaupun permintaan itu boleh menunggu. Keesokan harinya, saya mencipta dua tempoh semakan mesej dan menyimpan baki waktu pagi untuk cadangan itu. Saya masih menjawab pelanggan, tetapi saya berhenti membiarkan setiap pemberitahuan menentukan jadual saya. Cadangan itu tidak disiapkan dalam satu sesi yang sempurna. Saya membuat kemajuan yang mantap kerana saya tahu apa yang perlu dilakukan apabila saya kembali kepadanya. Nota petang mempunyai tujuan yang berbeza. Saya menulis tiga baris: - Apa yang bergerak ke hadapan hari ini? - Apa yang masih belum selesai? - Apa yang perlu saya bawa esok? Ini bukan kad skor. Hari kerja boleh mengandungi kemajuan yang berguna walaupun tugas utama masih terbuka. Saya mungkin menemui masalah, membuat keputusan atau mengalih keluar satu langkah daripada proses. Merakam butiran ini membantu saya melihat kerja dengan lebih tepat. Tugas yang belum selesai juga menjadi lebih mudah untuk dikendalikan. Daripada membiarkannya sebagai kebimbangan yang samar-samar, saya menulis tindakan seterusnya: "Buka draf dan tambah bahagian hasil pelanggan." Ayat itu memberikan hari esok titik permulaan. Saya tidak perlu menghabiskan dua puluh minit pertama mengingat di mana saya berhenti. Jurnal berfungsi paling baik apabila ia sepadan dengan tabiat kerja sebenar. Saya boleh menggunakan buku nota, dokumen biasa atau apl nota. Alat ini kurang penting daripada kebiasaan menulis pemerhatian yang jelas. Penyertaan pendek selalunya cukup. Jika jurnal itu menjadi satu lagi tugas besar, saya kurangkan kepada satu soalan pagi dan satu soalan petang. Nota juga harus kekal jujur. Menulis "Saya akan menyelesaikan sepuluh tugas utama hari ini" mungkin menimbulkan tekanan dan bukannya fokus. Pelan yang lebih baik mencerminkan masa, tenaga dan had yang sebenarnya saya ada. Saya boleh meninggalkan ruang untuk panggilan, kerja kongsi, kelewatan dan berehat. Jurnal yang berguna tidak mengawal setiap bahagian hari. Ia memberi saya tempat untuk kembali apabila hari menjadi bising. Ia membantu saya melihat masalah berulang, seperti keutamaan yang tidak jelas, semakan mesej berterusan atau tugas yang bermula tanpa maklumat yang mencukupi. Selepas beberapa minggu, halaman mungkin menunjukkan corak. Saya mungkin bekerja dengan terbaik untuk menulis sebelum tengah hari. Saya mungkin hilang fokus selepas pertemuan yang panjang. Saya mungkin perlu meminta butiran sebelum menerima tugas. Pemerhatian ini boleh membimbing perubahan kecil yang dirasakan praktikal dan bukannya dipaksa. Jurnal tidak mengubah hari kerja dengan sendirinya. Perubahan itu datang daripada menggunakannya untuk membuat satu pilihan yang jelas pada satu masa: pilih tugas utama, namakan tindakan seterusnya, lindungi tempoh tumpuan dan tinggalkan nota berguna untuk hari esok. Halaman kosong tidak boleh mengalih keluar setiap permintaan daripada kerja. Ia boleh membantu saya melihat tuntutan tersebut dengan lebih tenang dan membuat keputusan yang lebih baik tentang ke mana perhatian saya pergi.

Beberapa hari bekerja berasa sukar sebelum kerja sebenar bermula. Saya membuka komputer riba saya, melihat senarai tugas yang panjang, mengingati e-mel yang belum selesai, dan mula bergerak antara tab. Menjelang tengah hari, saya telah menghabiskan berjam-jam bekerja tanpa merasakan bahawa saya telah mencapai banyak kemajuan. Saya menggunakan tabiat jurnal kecil untuk mengurangkan tekanan itu. Ia mengambil masa kira-kira lima minit dan tidak memerlukan buku nota khas atau perancang yang direka dengan teliti. Saya hanya menulis apa yang mengambil ruang dalam fikiran saya, apa yang memerlukan perhatian saya, dan apa yang boleh saya lakukan seterusnya. Tabiat itu berfungsi kerana ia mengubah tekanan yang tidak jelas menjadi tugas yang boleh dilihat. Saya mulakan dengan pemunggahan mental yang cepat. Saya menulis setiap pemikiran kerja yang bersaing untuk perhatian saya: - Balas kepada pelanggan - Semak laporan jualan - Sediakan mesyuarat esok - Tanya Sam tentang fail yang hilang - Semak draf - Tempah janji temu doktor gigi Senarai tidak perlu kelihatan kemas. Saya tidak cuba menulis dengan baik. Saya memberi fikiran saya tempat untuk meletakkan pemikiran yang belum selesai. Langkah ini membantu apabila saya terus mengingati tugasan kecil pada masa yang salah. Mesej mungkin muncul di kepala saya semasa saya menulis laporan. Daripada menukar tugas, saya menambahkannya pada halaman dan kembali ke laporan. Selepas itu, saya memilih satu tugas utama. Saya bertanya kepada diri sendiri, "Apakah yang akan menjadikan hari ini lebih ringan jika saya menyelesaikannya?" Jawapannya tidak selalunya perkara yang paling mendesak. Ini mungkin tugas yang telah tinggal di latar belakang selama beberapa hari, seperti menulis bahagian pertama cadangan atau mengatur nota untuk mesyuarat. Saya menulis satu tindakan yang jelas di bawah senarai: "Buka cadangan dan tulis tiga perkara untuk pengenalan." Itu lebih mudah untuk dimulakan daripada "Selesaikan cadangan". Tugas besar mewujudkan rintangan kerana mereka tidak menunjukkan di mana untuk bermula. Tindakan kecil memberi saya titik masuk yang boleh dilihat. Saya juga menulis nota ringkas tentang langkah seterusnya untuk kerja yang belum selesai. Contohnya: "Laporan: menunggu angka kewangan. Hantar satu mesej pada 10:30." Ini menghalang tugas daripada mengambil ruang mental. Saya tahu apa yang menyekatnya dan saya tahu apa yang boleh saya lakukan tentang blok itu. Entri jurnal yang berguna mungkin kelihatan seperti ini: Apa yang ada dalam fikiran saya - Balas kepada pembekal - Semak nombor kempen - Sediakan soalan untuk panggilan Jumaat - Beli hadiah untuk adik saya Tugas kerja utama - Semak nombor kempen selama 25 minit Tindakan seterusnya - Hantar jawapan ringkas kepada pembekal selepas makan tengah hari - Tanya pasukan kewangan untuk angka yang hilang - Tulis tiga soalan untuk panggilan itu ** Nota tamat - akhir masa panggilan itu ** Nota tamat-semakan telah selesai** Tindakan pertama esok ialah mengemas kini laporan Nota akhir hari mengambil masa kurang daripada dua minit. Saya merekodkan apa yang bergerak ke hadapan dan apa yang perlu diberi perhatian esok. Ini memberi saya titik perhentian yang jelas, yang boleh memudahkan saya untuk meninggalkan kerja. Saya menggunakan kaedah ini selama seminggu apabila beberapa permintaan kecil tiba serentak. Rakan sekerja memerlukan maklum balas, pelanggan telah menghantar soalan terperinci, dan saya mempunyai laporan yang perlu dibayar lewat dalam minggu ini. Reaksi pertama saya ialah menjawab segala-galanya sebaik sahaja ia muncul. Jurnal itu menunjukkan kepada saya bahawa soalan pelanggan memerlukan penyelidikan, manakala rakan sekerja hanya memerlukan jawapan ringkas. Saya menjawab mesej pantas, masa yang dijadualkan untuk maklum balas pelanggan, dan menghabiskan sepanjang pagi untuk laporan itu. Beban kerja tidak hilang, tetapi hari itu terasa kurang berselerak kerana setiap tugasan ada tempatnya. Saya menyimpan beberapa peraturan untuk menjadikan tabiat itu mudah dikekalkan. Gunakan bahasa yang mudah. "Kerja pada projek" terlalu luas. "Tulis garis masa projek" memberi saya tindakan yang jelas. Pastikan halaman pendek. Jurnal bukan projek lain. Jika menulis mengambil masa terlalu lama, saya mengurangkannya kepada tiga baris: apa yang ada dalam fikiran saya, perkara yang paling penting dan perkara yang akan saya lakukan seterusnya. Jangan gunakan halaman untuk menilai hari itu. Sesetengah tugasan mengambil masa lebih lama daripada yang dijangkakan. Jurnal yang berguna merekodkan keadaan tanpa mengubahnya menjadi kritikan diri. Pilih masa biasa. Saya lebih suka menulis pada permulaan hari bekerja dan melihat sebentar sebelum saya selesai. Orang lain mungkin lebih suka nota selepas makan tengah hari. Masa terbaik adalah masa yang sesuai dengan rutin kerja. Simpan nota peribadi dan kerja berasingan apabila diperlukan. Satu halaman boleh menjadi sesak apabila ia termasuk tugas, kebimbangan peribadi dan tugas pejabat. Bahagian berasingan membantu saya melihat perkara yang memerlukan tindakan sekarang. Tabiat ini tidak menggantikan perancangan, rehat, atau sokongan daripada pengurus. Ia juga tidak menyelesaikan beban kerja yang lebih besar daripada masa yang ada. Ia memberi saya cara mudah untuk melihat kerja dengan lebih jelas dan membuat satu keputusan yang berguna pada satu masa. Apabila fikiran saya rasa penuh, saya tidak cuba untuk mengingati segala-galanya. Saya menulisnya, memilih satu tindakan dan meninggalkan nota yang jelas untuk langkah seterusnya. Beberapa baris jujur ​​boleh menjadikan hari kerja yang sibuk terasa lebih terurus.

Hari kerja saya dulu terasa kenyang, namun tugasan yang belum selesai terus berpindah ke hari berikutnya. Saya membaca mesej, menyertai mesyuarat, membuka beberapa dokumen dan mempercayai ingatan saya untuk menyimpan segala-galanya bersama-sama. Menjelang lewat petang, permintaan kecil telah menjadi butiran yang terlepas, kerja berulang, dan tekanan yang boleh dielakkan. Menulis perkara mengubah cara saya bekerja. Nota tidak hanya menyimpan maklumat. Ia memberikan setiap tugas tempat, langkah seterusnya, dan tahap perhatian yang jelas. Apabila saya dapat melihat kerja saya, saya menghabiskan lebih sedikit masa untuk mengingatinya dan lebih banyak masa menggerakkannya ke hadapan. ### Mulakan dengan satu tempat dipercayai yang saya gunakan untuk menyimpan tugasan dalam draf e-mel, mesej sembang, nota kertas dan tab penyemak imbas. Ini menjadikan kerja mudah lebih sukar kerana saya perlu mencari di beberapa tempat sebelum saya boleh memulakan. Saya kini menyimpan satu senarai tugas utama. Ia mungkin buku nota, aplikasi nota atau alat projek. Alat itu kurang penting daripada kebiasaan. Setiap tugasan pergi ke tempat yang sama dengan perincian yang cukup untuk difahami kemudian. Nota lemah: > Sediakan laporan Nota yang jelas: > Tambahkan angka jualan bulan Mac pada laporan dan hantar draf kepada pasukan kewangan Nota kedua memberitahu saya maksud kerja itu dan tindakan seterusnya. Saya tidak perlu membina semula konteks apabila saya kembali kepadanya. ### Asingkan tugas daripada idea Tidak setiap nota layak mendapat tempat dalam senarai tugasan hari ini. Saya menggunakan tiga bahagian mudah: - Tugas — kerja yang memerlukan tindakan - Idea — pemikiran yang mungkin berguna kemudian hari - Rujukan — maklumat yang saya perlukan sekali lagi Pemisahan kecil ini menghalang senarai harian saya daripada diisi dengan idea yang belum selesai. Topik blog yang mungkin boleh menunggu dalam senarai idea. Tarikh akhir pelanggan tergolong dalam bahagian tugas. Panduan produk boleh kekal dalam nota rujukan. Apabila setiap nota kelihatan seperti tugas, senarai menjadi bising. Senarai yang bersih membantu saya memilih perkara yang patut diberi perhatian. ### Tulis tindakan fizikal seterusnya Banyak tugasan terasa sukar kerana ia terlalu luas. “Tingkatkan tapak web” bukanlah tindakan yang jelas. Ia menggambarkan matlamat, bukan langkah. Saya boleh menukarnya kepada: - Semak menu mudah alih - Tulis semula penerangan produk - Minta pereka bentuk untuk imej yang dikemas kini - Uji borang hubungan Tindakan ini lebih mudah untuk dimulakan. Mereka juga membuat kemajuan lebih mudah untuk diukur. Apabila saya bekerja dengan kedai dalam talian kecil, pemilik telah menulis "halaman produk baiki" pada senarai mingguan. Ungkapan itu telah tinggal di sana selama beberapa minggu. Kami membahagikannya kepada tindakan kecil: semak foto produk, sahkan harga, kemas kini butiran penghantaran dan semak butang pembelian pada telefon. Kerja menjadi lebih mudah untuk ditugaskan, dijejaki dan diselesaikan. ### Ambil nota semasa mesyuarat Nota mesyuarat tidak perlu merekodkan setiap ayat. Saya memberi tumpuan kepada empat perkara: - Keputusan - Orang yang bertanggungjawab - Tindakan seterusnya - Tarikh yang dijangkakan Contohnya: > Keputusan: Gunakan reka bentuk pembungkusan biru > Pemilik: Mia > Tindakan: Hantar fail sedia cetak > Tarikh: 14 Mei Format ini mengurangkan kekeliruan selepas mesyuarat. Orang ramai boleh melihat apa yang mereka bersetuju, dan saya tidak perlu bergantung pada ingatan apabila saya menulis mesej susulan. Nota mesyuarat yang berguna harus membantu seseorang bertindak tanpa mendengar keseluruhan perbualan lagi. ### Semak nota pada masa yang ditetapkan Menulis segala-galanya tidak mencukupi. Nota memerlukan tabiat semakan pendek. Saya menyemak senarai tugas saya pada permulaan hari bekerja. Saya mengalih keluar item yang telah siap, menambah butiran yang hilang dan memilih sekumpulan kecil tugasan yang sesuai dengan masa saya yang ada. Pada penghujung hari, saya melihat kerja yang belum selesai. Sesetengah tugas memerlukan tarikh baharu. Ada yang memerlukan bantuan orang lain. Ada yang tidak berguna lagi dan boleh dialih keluar. Semakan ini mengambil masa beberapa minit. Ia menghalang tugas lama daripada mengisi senarai secara senyap selama-lamanya. ### Gunakan tulisan untuk mengurangkan kekusutan mental Apabila saya merasa terganggu, saya menulis fikiran dan bukannya membawanya ke mana-mana. Nota ringkas seperti "balas kepada pembekal tentang tarikh penghantaran" memberi fikiran saya tempat untuk kembali kemudian. Saya boleh meneruskan tugas semasa tanpa bimbang saya akan melupakan mesej itu. Kaedah yang sama berfungsi untuk projek yang lebih besar. Saya menulis keputusan, had, soalan terbuka, dan tindakan seterusnya. Nota yang jelas mengurangkan keperluan untuk menyimpan beberapa butiran di kepala saya sekaligus. ### Jadikan sistem mudah diselenggara Sistem produktiviti harus menyokong kerja, bukan menjadi projek lain. Saya mengelak daripada membuat terlalu banyak folder, label dan peraturan. Struktur ringkas lebih mudah digunakan pada hari yang sibuk. Saya juga menulis nota dalam bahasa biasa kerana saya mungkin perlu memahaminya beberapa minggu kemudian. Rutin asas saya mudah: 1. Tangkap tugasan baharu di satu tempat. 2. Tambah tindakan seterusnya. 3. Tandakan pemilik dan tarikh apabila orang lain terlibat. 4. Semak senarai setiap hari. 5. Alih keluar atau kemas kini item yang tidak lagi digunakan. Menulis perkara tidak menghilangkan setiap masalah. Ia memberikan masalah bentuk yang boleh dilihat. Itu menjadikannya lebih mudah untuk memilih, berkomunikasi dan bertindak. Apabila nota saya jelas, hari kerja saya berasa kurang sesak. Saya menghabiskan lebih sedikit minit mencari butiran dan lebih banyak masa melakukan kerja yang mempunyai tujuan yang jelas. Buku nota, dokumen atau aplikasi mudah semuanya boleh menyokong tabiat ini. Bahagian yang berguna bukanlah alat. Ia adalah keputusan untuk berhenti bergantung pada ingatan sahaja.

Hari saya boleh berasa sibuk dari saat saya bangun. Saya menyemak mesej, berpindah antara tugas, melangkau waktu rehat, dan sampai ke waktu petang tanpa memahami apa yang sebenarnya saya selesaikan. Keesokan paginya selalunya bermula dengan tekanan yang sama. Menulis jurnal boleh membantu saya mengganggu corak itu. Ia tidak menghapuskan setiap masalah, dan ia tidak menggantikan tidur, perancangan, atau sokongan profesional apabila ia diperlukan. Ia memberi saya tempat yang tenang untuk melihat perkara yang menarik perhatian saya dan memilih respons yang lebih berkesan. Mulakan dengan daftar masuk pagi yang singkat Saya tidak memerlukan halaman penuh. Tiga hingga lima minit sudah cukup. Saya menulis: - Apa yang memerlukan perhatian saya hari ini? - Apa yang boleh menunggu? - Apakah yang saya mahu rasakan semasa bergerak sepanjang hari? - Apakah satu tugas yang akan menjadikan hari itu berasa berguna? Senarai ringkas ini mengubah beban kerja yang tidak jelas menjadi pilihan yang boleh dilihat. Apabila saya menulis "balas enam e-mel, sediakan nota mesyuarat, beli barangan runcit dan bersihkan seluruh apartmen," saya dapat melihat bahawa tugasan ini tidak membawa berat yang sama. Nota mesyuarat mungkin memerlukan blok fokus. Pembersihan boleh mengambil masa lima belas minit dan bukannya menjadi kebimbangan sepanjang hari. Saya lebih suka memilih tiga tugas utama daripada membuat senarai panjang. Senarai yang panjang boleh membuatkan saya berasa ketinggalan sebelum hari bermula. Tiga tugasan yang jelas memberi saya ruang untuk kelewatan, perbualan dan perubahan biasa. Gunakan jurnal untuk mencari punca tekanan sebenar Kadang-kadang saya rasa saya tertekan kerana terlalu banyak kerja. Selepas menulis selama beberapa minit, saya mungkin melihat sebab lain: - Saya tidak pasti apa yang pengurus saya jangkakan. - Saya terus bertukar antara tugas kecil. - Saya mengelak daripada satu perbualan yang sukar. - Saya tidak membenarkan masa untuk makan tengah hari. - Saya membawa kesilapan semalam ke hari ini. Menulis pemikiran dalam bahasa biasa boleh mengurangkan saiznya. "Semuanya tidak kena" terasa sukar untuk bertindak. "Saya perlu meminta tarikh akhir yang jelas untuk semakan reka bentuk" memberi saya kemungkinan langkah seterusnya. Gesaan berguna ialah: Apakah yang mengganggu saya, dan bahagian manakah yang boleh saya pengaruhi hari ini? Jawapannya mungkin kecil. Saya mungkin tidak mengawal balasan tertangguh daripada orang lain, namun saya boleh menghantar satu mesej susulan yang jelas dan beralih ke tugasan lain. Buat jeda antara tugas Rutin saya sering menjadi kucar-kacir apabila saya membawa satu tugasan ke tugas seterusnya. Saya menyelesaikan panggilan video, membuka media sosial, mengingati laporan yang belum selesai, dan kemudian menjawab mesej tanpa memutuskan perkara seterusnya. Jeda jurnal pendek boleh menetapkan semula corak itu. Saya menulis dua baris: Apa yang baru saya selesaikan? Apa yang patut saya perhatikan sekarang? Ini mengambil masa kurang daripada satu minit. Ia membantu saya menutup satu tab mental sebelum membuka yang lain. Penyelaras projek boleh menggunakan ini selepas mesyuarat pagi. Dia menulis, "Soalan belanjawan sedang menunggu untuk kewangan. Langkah saya seterusnya ialah mengemas kini garis masa projek." Nota itu menghentikan isu belanjawan daripada mengikutinya melalui setiap tugasan kemudian. Bina ulasan petang Semakan petang tidak seharusnya menjadi kad laporan. Saya menggunakannya untuk memahami hari saya tanpa menilai setiap pilihan. Saya bertanya: - Apa yang memberi saya tenaga hari ini? - Apa yang meletihkan saya? - Apa yang saya selesaikan? - Apa yang perlu saya tangani esok? - Apa yang boleh saya keluarkan untuk malam ini? Soalan terakhir penting. Sesetengah kebimbangan tidak dapat diselesaikan pada 10:30 malam Menulisnya memberi mereka tempat untuk menunggu. Sebagai contoh, saya mungkin menulis, "Hubungi doktor gigi pada hari Khamis," dan bukannya mengulangi peringatan di kepala saya semasa cuba tidur. Saya juga mungkin menyedari bahawa tenaga saya berkurangan selepas beberapa jam tanpa makanan. Pemerhatian itu boleh membimbing rutin hari esok dengan lebih berkesan daripada mengkritik diri sendiri. Gunakan jurnal untuk mereka bentuk rutin yang sesuai dengan kehidupan sebenar Rutin sering gagal kerana ia kelihatan bagus di atas kertas tetapi mengabaikan hari sebenar seseorang. Saya mungkin merancang berjalan pagi yang panjang, tiga puluh minit membaca, sarapan pagi terperinci dan sesi perancangan penuh. Jika saya perlu meninggalkan rumah pada pukul 7:20, rancangan itu mungkin menimbulkan lebih banyak tekanan daripada sokongan. Saya boleh menulis bahagian tetap hari saya: - Waktu bangun - Perjalanan atau waktu sekolah - Blok kerja - Makan - Tugas penjagaan - Tempoh tenaga rendah biasa - Masa yang diperlukan untuk bersiap untuk tidur Kemudian saya meletakkan tabiat kecil di sekitar titik tetap tersebut. Catatan jurnal lima minit selepas minum kopi mungkin berfungsi lebih baik daripada sesi dua puluh minit yang bergantung pada pagi yang sempurna. Pandangan saya mudah: rutin yang berguna harus bertahan pada hari biasa, bukan sahaja hari yang tenang. Cuba tetapan semula tujuh hari Saya boleh menguji jurnal selama seminggu tanpa menganggapnya sebagai peraturan tetap. Hari 1 dan 2: Tulis apa yang saya lakukan dan perasaan saya pada titik yang berbeza pada hari itu. Saya mencari kelewatan berulang, gangguan atau perubahan tenaga. Hari 3 dan 4: Pilih tiga tugas penting setiap pagi. Catat perkara yang membantu saya menyelesaikannya. Hari 5 dan 6: Tambahkan ulasan petang pendek. Perhatikan satu corak yang muncul pada minggu itu. Hari 7: Laraskan rutin. Simpan bahagian yang dirasakan berguna. Alih keluar gesaan yang menimbulkan tekanan. Seseorang yang memeriksa telefon mereka selama sejam selepas bangun mungkin mendapati bahawa tabiat itu bermula dengan satu pemberitahuan. Jurnal mereka boleh membawa kepada perubahan kecil: jauhkan telefon dari katil, tulis tiga baris selepas bangun, dan semak mesej selepas berpakaian. Perubahan itu mungkin tidak menyelesaikan setiap masalah pengurusan masa, tetapi ia mewujudkan permulaan yang lebih disengajakan. Pastikan penulisan jujur ​​dan mudah Saya tidak memerlukan ayat yang digilap. Jurnal boleh mengandungi serpihan, soalan, senarai atau beberapa perkataan. Penulisan yang jujur ​​lebih berguna daripada penulisan yang kedengarannya bijak. Saya boleh menulis: "Saya letih." "Saya terus menangguhkan laporan kerana langkah pertama tidak jelas." "Saya berasa lebih tenang selepas berjalan di luar." "Saya perlukan bantuan, bukan peringatan lain." Talian ini memberi saya maklumat. Mereka juga memudahkan untuk memilih tindakan seterusnya yang praktikal. Jika jurnal mula meningkatkan kesusahan, membawa kenangan yang menyakitkan, atau menjejaskan fungsi harian, saya boleh berhenti seketika dan mendapatkan sokongan daripada profesional kesihatan mental yang berkelayakan. Menulis adalah alat, bukan keperluan. Rutin harian jarang berubah melalui satu keputusan dramatik. Ia beralih melalui detik-detik kecil kesedaran: perasan apa yang mengambil tenaga saya, memilih tugas seterusnya, dan membenarkan kerja yang belum selesai menunggu apabila hari itu berakhir. Jurnal memberikan detik-detik itu tempat yang jelas untuk berlaku. Saya tidak menggunakannya untuk mengawal setiap jam. Saya menggunakannya untuk memahami hari saya dengan cukup baik untuk membuat pilihan yang lebih baik semasa yang seterusnya.

Ramai orang ingin bekerja dengan lebih fokus, namun hari mereka selalunya bermula dengan mesej, tugasan yang berselerak dan rancangan yang belum selesai. Saya pernah menulis senarai tugasan yang panjang yang kelihatan berguna tetapi membuatkan kerja saya terasa lebih berat. Pada penghujung hari, saya telah menyelesaikan beberapa tugasan kecil dan masih menjalankan tugas utama ke esok. Satu halaman boleh mencipta titik permulaan yang lebih baik. Halaman ini bukan diari terperinci. Ia adalah ruang yang mudah untuk memilih satu matlamat yang berguna, merancang tindakan seterusnya dan menyemak semula apa yang berlaku. Tabiat itu hanya mengambil masa beberapa minit, tetapi ia memberikan hari itu bentuk yang jelas. ### Berikan halaman satu tujuan Saya memastikan halaman harian saya fokus pada kerja yang memerlukan perhatian hari ini. Saya tidak menggunakannya untuk merekodkan setiap pemikiran, mesyuarat atau tugasan kecil. Di bahagian atas, saya menulis: - Hasil utama yang saya inginkan hari ini - Dua tugas sokongan - Satu perkara yang akan saya elakkan - Tindakan pertama yang boleh saya lakukan Hasil yang berguna lebih mudah difahami daripada matlamat yang luas. "Kerja di tapak web" terlalu luas. "Tulis pengenalan halaman produk dan semak kapsyen imej" memberi saya tempat yang jelas untuk bermula. Perubahan kecil ini mengurangkan masa yang saya habiskan untuk memutuskan perkara yang perlu dilakukan seterusnya. ### Pilih satu hasil utama Senarai panjang boleh mewujudkan perasaan kemajuan sebelum sebarang kerja bermula. Saya lebih suka memilih satu hasil utama dan memastikan seluruh halaman terang. Keputusan utama saya mungkin: - Lengkapkan draf - Balas kepada tiga soalan pelanggan - Semak laporan bulanan - Sediakan nota untuk mesyuarat pasukan - Pelajari satu pelajaran dan selesaikan tugas latihan Matlamat harus sesuai dengan masa dan tenaga yang saya ada. Jika saya mempunyai empat jam kerja tertumpu, saya tidak sepatutnya merancang satu hari penuh projek yang kompleks. Pelan yang realistik memberi saya ruang untuk menangani gangguan biasa. Saya belajar ini selepas merancang untuk menyelesaikan laporan pemasaran penuh semasa hari pejabat yang sibuk. Panggilan pelanggan, dua semakan dan semakan data mengambil lebih masa daripada yang dijangkakan. Laporan itu belum selesai, tetapi saya telah melengkapkan bahagian penyelidikan dan menyediakan senarai carta. Sasaran harian yang lebih kecil akan sepadan dengan hari itu dengan lebih baik. ### Pecahkan kerja besar kepada tindakan yang boleh dilihat Tugas besar selalunya terasa sukar kerana titik permulaan tersembunyi. Saya menggunakan halaman untuk menukar satu tugasan kepada tindakan yang saya boleh lihat. Sebagai contoh, bukannya menulis: "Buat kempen e-mel" saya menulis: 1. Semak penonton dan tawaran 2. Draf baris subjek 3. Tulis perenggan pembukaan 4. Tambah butiran utama 5. Semak mesej pada skrin telefon Setiap tindakan lebih mudah untuk dimulakan. Saya juga dapat melihat di mana kerja telah menjadi perlahan. Kaedah ini membantu dengan kajian, projek rumah, penulisan, kerja jualan dan tugasan pejabat. Tindakan tidak perlu kecil. Ia perlu cukup jelas bahawa saya tidak perlu membuat rancangan lain sebelum saya mula. ### Lindungi blok fokus pendek Selepas menulis halaman, saya memilih tempoh kerja untuk hasil utama. Panjangnya bergantung pada jadual saya. Ia mungkin 25 minit, 45 minit, atau 90 minit. Dalam tempoh itu, saya membuka satu tugas. Saya meletakkan telefon saya jauh dari meja dan menutup tab yang tidak berkaitan dengan kerja. Saya juga menulis pemikiran yang tidak berkaitan dan bukannya bertindak mengikutnya. Mesej mungkin muncul semasa saya menulis. Idea baru mungkin terlintas di fikiran. Saya merekodkannya dalam kotak kecil "nanti" pada halaman dan kembali kepada tugas. Ini menghalang pemikiran daripada hilang tanpa membenarkannya mengawal keseluruhan sesi. ### Tinggalkan ruang untuk kehidupan biasa Halaman harian yang berguna tidak seharusnya menganggap bahawa setiap jam akan berjalan seperti yang dirancang. Mesyuarat berjalan lama. Kanak-kanak memerlukan bantuan. Pelanggan mungkin meminta perubahan. Tenaga boleh berkurangan selepas tidur yang kurang baik. Saya meninggalkan bahagian kecil kosong untuk kerja yang tidak dijangka. Apabila hari menjadi sibuk, saya mengalihkan tugas yang kurang penting ke tarikh lain daripada memaksa setiap item ke dalam jadual yang sama. Pendekatan ini terasa lebih praktikal daripada menganggap tugas yang terlepas sebagai kegagalan peribadi. Pelan adalah panduan untuk hari itu, bukan ujian watak. ### Semak halaman pada waktu petang Pada penghujung hari, saya menghabiskan beberapa minit menyemak halaman. Saya bertanya kepada diri sendiri: - Apa yang saya selesaikan? - Apa yang bergerak ke hadapan? - Apa yang menghalang saya? - Apa yang perlu saya bawa ke hari lain? - Apakah yang boleh saya ubah dalam rancangan esok? Saya mengelak daripada menulis komen yang tidak jelas seperti "Saya tidak produktif." Saya mencari fakta khusus. "Saya menghabiskan 40 minit mencari data jualan yang betul." "Draf itu ditangguhkan kerana saya memerlukan kelulusan." "Saya menghabiskan garis besar tetapi tidak menulis bahagian akhir." Nota khusus menunjukkan kepada saya perkara yang perlu diberi perhatian. Mereka juga melindungi saya daripada menilai sepanjang hari dengan satu tugas yang belum selesai. ### Gunakan format halaman mudah Halaman harian saya biasanya mengikut reka letak ini: Tarikh: Hasil utama: Tugas sokongan: - - Tindakan pertama: Blok fokus: Senarai kemudian: - - Nota akhir hari: Format boleh ditulis dalam buku nota, dokumen atau aplikasi nota. Alat ini kurang penting daripada menggunakan struktur yang sama cukup kerap untuk menjadikannya biasa. Saya lebih suka kertas apabila saya rasa terganggu oleh skrin. Saya menggunakan nota digital apabila saya perlu mencari rancangan lalu atau menyambung halaman dengan maklumat projek. Kedua-dua pilihan boleh berfungsi apabila halaman kekal mudah dibuka dan mudah dibaca. ### Elakkan mengubah kebiasaan menjadi projek lain Halaman harian harus menyokong kerja, bukan menggantikannya. Saya tidak menghabiskan dua puluh minit untuk memilih warna, membina templat kompleks atau menulis semula pelan yang sama. Apabila halaman menjadi terlalu terperinci, saya mengalih keluar bahagian. Apabila ia menjadi terlalu kosong, saya menambah satu soalan yang membantu saya bermula. Format terbaik ialah format yang boleh saya gunakan pada hari yang sibuk. Satu halaman tidak akan mengalih keluar setiap gangguan atau membuat kerja yang sukar terasa mudah. Ia boleh memberi saya langkah seterusnya yang jelas, menunjukkan kepada saya ke mana masa saya pergi dan membantu saya menyesuaikan diri tanpa bermula dari sifar setiap pagi. Hari yang produktif tidak memerlukan jadual yang sempurna. Ia memerlukan arah yang boleh saya lihat dan tindakan yang boleh saya mulakan. Ingin mengetahui lebih lanjut? Sila hubungi Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

David Allen — 2001 — Mendapatkan Perkara Teresa Amabile dan Steven Kramer — 2011 — Prinsip Kemajuan Daniel Goleman — 2013 — Focus Cal Newport — 2016 — Deep Work James Clear — 2018 — Atomic Habits Ryder Carroll — 2018 — Kaedah Bullet Journal